北京智能无纸化平板会议系统-华夏易腾

无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投piao表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有***能力的企***，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投piao表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件***。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现，达到流量控制的目的。

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无纸化会议系统

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，智能无纸化平板会议系统，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议表决：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投piao，表决内容均为选择题，由会议助理统一编辑表决内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端表决；也可以将表决内容和选项显示至大屏，进行现场表决。表决结束后，会议助理可以将表决结果进行保存，也可以将表决结果显示至大屏幕，让全体人员查看表决结果。

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从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用较新软件技术开发出的商品化软件。

会议管理，提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理，办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范。

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